Согласно ФЗ 217 Товарищество обязано запрашивать
следующий набор ПД для ведения реестра членов Товарищества:
1) фамилия, имя, отчество ;
2) адрес места жительства заявителя;
3) почтовый адрес, по которому заявителем могут быть
получены почтовые сообщения, за исключением случаев, если такие сообщения могут
быть получены по адресу места жительства;
4) адрес электронной почты, по которому заявителем
могут быть получены электронные сообщения;
4.1) номер телефона для связи с заявителем, по
которому в том числе может быть направлено сообщение, включая короткое
текстовое сообщение;
(п. 4.1 введен Федеральным законом от 14.07.2022
N 312-ФЗ)
5) согласие заявителя на соблюдение требований устава
товарищества.
6) копии документов о правах на садовый или огородный
земельный участок, расположенный в границах территории садоводства или
огородничества.
При работе с информацией Председатель и Правление
должны получить документальное подтверждение подлинности предоставляемых
данных. Подтверждающими документами могут стать:
· паспорт, удостоверяющий личность и место
жительства;
· свидетельство о рождении (для детей, не
достигших 14 лет);
· трудовая книжка;
· свидетельство пенсионного страхования;
· диплом об образовании;
· военный билет;
· свидетельство о присвоении ИНН;
· свидетельство об открытии ИП;
· выписка из ЕГРН;
· иные документы, утвержденные
законодательством Российской Федерации.
При сборе персональных данных Председатель и Правление
имеют право сделать копии этих документов для хранения в архиве Товарищества.
Однако распространение копий и предоставление их третьим лицам недопустимо.
Исходя из вышеизложенного дополнительно Правлением
запрашиваются только данные документа, удостоверяющего личность. Данные
сведения помимо проверки подлинности необходимы Товариществу для направления в
будущем заявлений о выдаче судебных приказов или исковых заявлений в суд
(указание в иске данных сведений – требование ГПК РФ).
При этом, отсутствие данных сведений не препятствует в
подаче исковых заявлений, однако, увеличивает время на получение судебного
решения, потому что недостающие персональные данные будут получаться судом.
Обязательств по ведению реестра лиц, которые ведут
садоводство в индивидуальном порядке у Товарищества нет, но для ведения делопроизводства,
а также обеспечения равной возможности принимать участие в голосовании таких
лиц, возможности выставления квитанций на оплату, а также для обеспечения
пропускного режима на территорию Товарищества обязательным минимальным набором
ПД являются адрес электронной почты и номер телефона для связи с
владельцем, по которому в том числе может быть направлено сообщение, включая
короткое текстовое сообщение.